Charte de protection des données personnelles et de la vie privée

La société Proxima, éditrice du service Versus, s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.
Cette charte décrit les engagements globaux pris par Proxima, en accord avec les valeurs de l'entreprise. Les dispositions de cette charte seront précisées et complétées le cas échéant dans les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de chaque service mis à disposition par Proxima.
Pour assurer la bonne mise en pratique de ces engagements à tous les étages de l'entreprise, et à chaque étape de fabrication de ses produits, Proxima a nommé un Data Protection Officer (DPO) qui sera également l'interlocuteur privilégié de la CNIL.

COLLECTE

Proxima collecte des données personnelles de ses utilisateurs et porte une attention particulière au fait de ne collecter que les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services, a la gestion de sa clientèle ou de ses prospects.
Les données ainsi collectées font l'objet d'une information des utilisateurs, et donnent lieu au recueil de leur consentement explicite.

PROTECTION

Les données collectées sont transmises de manière sécurisée au travers de mécanismes de chiffrement. Elle sont stockées dans un environnement sécurisé, accessibles aux seules équipes techniques de Proxima après homologation et authentification individuelle.
L'objectif de ces mesures est d'empêcher la consultation de ces informations à des fins détournées, et/ou par des tiers non autorisés.
Les données recueillies sont aussi souvent que possible pseudonymisées, c'est à dire qu'elles font l'objet d'un traitement technique rendant complexe l'identification de leur propriétaire par un tiers.
Chaque donnée n'est conservée que pendant la durée qui est strictement nécessaire.
Au dela de cette durée, les données non indispensables sont effacées.
En aucun cas la conservation des données ne pourra excéder la durée légale en vigueur.

INFORMATION

Les utilisateurs sont informés de manière aussi simple et compréhensibles que possible, au travers des CGU de ces services, des données qui sont collectées, et de l'usage qui est fait de ces données.
Ils sont également informés de leur droit de modification et/ou suppression des données les concernant.
Les moyens permettant d'appliquer un tel droit sont disponibles sur chaque service mis à disposition par Proxima.

EXPLOITATION

Les données collectées servent en premier lieu à délivrer les services proposés à ses utilisateurs.
Proxima s'interdit de diffuser ces informations à des partenaires techniques ou commerciaux sans en avoir informé les utilisateurs au préalable et sans leur avoir offert la possibilité d'exercer un droit d'opposition.
Les données collectées peuvent être utilisées par Proxima à des fins de statistiques.
Dans ce cas, elles sont au préalable anonymisées.